Trong thời đại số hóa, quản lý nội dung đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo, chỉnh sửa, và phân phối nội dung trên nhiều nền tảng khác nhau. Quản lý nội dung không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn là công cụ đắc lực trong việc tối ưu hóa SEO, gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu.

Hệ thống quản lý nội dung (CMS) là gì 

Hệ thống quản lý nội dung (CMS – Content Management System) là phần mềm giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa, quản lý và xuất bản nội dung trực tuyến mà không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về lập trình. 

Đối với các doanh nghiệp, CMS giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nội dung bằng cách cho phép đội ngũ quản lý dễ dàng kiểm soát mọi khía cạnh của website, từ nội dung văn bản, hình ảnh, video đến các tệp dữ liệu khác.

Hệ thống quản lý nội dung hoạt động như thế nào

Hệ thống quản lý nội dung (CMS) hoạt động dựa trên hai thành phần chính, ứng dụng quản lý nội dung (CMA) và ứng dụng phân phối nội dung (CDA), giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và xuất bản nội dung trên website.

Ứng dụng quản lý nội dung (CMA): 

Đây là phần quản lý nội dung của hệ thống CMS, nơi người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và tổ chức nội dung mà không cần can thiệp vào mã nguồn. Với giao diện kéo-thả hoặc trình soạn thảo văn bản, người quản lý nội dung có thể dễ dàng cập nhật bài viết, hình ảnh và video mà không cần kiến thức lập trình. CMA giúp giảm thời gian quản lý và duy trì nội dung của trang web.

Ứng dụng phân phối nội dung (CDA): 

Sau khi nội dung được xử lý qua CMA, CDA sẽ đảm nhiệm việc chuyển đổi nội dung đó thành định dạng phù hợp để hiển thị trên trang web. CDA kết nối nội dung với các mẫu thiết kế, đảm bảo nội dung được hiển thị nhất quán với phong cách của thương hiệu và mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất.

Ví dụ, khi bạn muốn đăng một bài blog mới, bạn có thể dễ dàng thêm bài viết đó thông qua trình soạn thảo văn bản đơn giản của CMS. Phần này nằm trong bảng điều khiển quản lý nội dung.

Khi nội dung đã được thêm vào CMA, ngay lập tức CMS sẽ xử lý và hiển thị chính xác trên trang web thực, nơi khách truy cập có thể dễ dàng tiếp cận và tương tác. Hệ thống này tuân theo các mẫu thiết kế được thiết lập trước để đảm bảo tính nhất quán cho thương hiệu, đây là chức năng của ứng dụng phân phối nội dung (CDA).

Sự kết hợp giữa CMA và CDA giúp việc tạo và quản lý nội dung trên trang web trở nên thuận tiện, đồng thời đảm bảo nội dung luôn hiển thị đúng theo các yêu cầu về thiết kế và đồng nhất với thương hiệu.

Top 16 hệ thống quản lý nội dung (CMS) tốt nhất 

CMS WordPress là một hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở, phổ biến để tạo và quản lý các trang web và blog. Với giao diện trực quan, bạn có thể quản lý bài viết, trang, hình ảnh và nhiều yếu tố khác trên trang web một cách đơn giản và hiệu quả.

WordPress

WordPress nổi bật với cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ, cung cấp hàng ngàn giao diện (themes) và plugin mở rộng, giúp tùy chỉnh giao diện và mở rộng tính năng trang web. Bạn có thể dễ dàng thêm các tính năng như hộp đăng ký, bình luận, chia sẻ xã hội và nhiều tiện ích khác chỉ qua việc cài đặt và kích hoạt các plugin và giao diện phù hợp. 

Những đặc điểm chính của WordPress:

– Thân thiện với người mới bắt đầu: Bảng điều khiển dễ sử dụng, cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh giao diện, cài đặt plugin, cấu hình liên kết cố định và đăng tải nội dung mới mà không gặp khó khăn.

– Bộ sưu tập lớn các plugin và chủ đề: WordPress có kho plugin và chủ đề đa dạng nhất, giúp bạn mở rộng tính năng và tùy chỉnh giao diện mà không cần viết mã. 

– Giao diện chỉnh sửa theo khối: Trình chỉnh sửa khối mới của WordPress cho phép kéo-thả nội dung đa phương tiện, tạo ra các trang và bài đăng tùy chỉnh một cách dễ dàng. 

– Lưu ý về bảo trì và chi phí: Việc quản lý và cập nhật plugin có thể tốn thời gian, và chi phí vận hành sẽ thay đổi tùy thuộc vào các khoản đầu tư cho tên miền, lưu trữ và các plugin, chủ đề cao cấp. Chi phí trung bình có thể dao động từ 11 đến 40 USD mỗi tháng, cùng với một khoản phí ban đầu khoảng 200 USD để thiết lập 

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có đội ngũ biên tập nội dung, website cá nhân và các nhu cầu viết blog đa dạng.

Xem thêm: https://wordpress.com/vi/ 

Drupal 

Drupal là một CMS mã nguồn mở linh hoạt, lý tưởng cho việc quản lý nội dung của nhiều nhóm đối tượng, từ nhà phát triển đến nhà tiếp thị và các cơ quan. Hệ thống này cho phép các nhà tiếp thị có ít kinh nghiệm dễ dàng tạo trang web từ các mẫu có sẵn, trong khi các nhà phát triển có thể xây dựng các trang web mạnh mẽ có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu và lưu lượng truy cập cao.

Quản lý nội dung bằng Drupal

Những đặc điểm chính của Drupal:

– Hướng đến các nhà phát triển: Drupal được thiết kế chủ yếu cho các nhà phát triển, mang lại sức mạnh tối đa cho những ai hiểu biết về công nghệ. Bạn cần phải có một số kiến thức cơ bản về PHP, HTML và CSS để tận dụng hết sức mạnh của hệ thống. Việc thiết lập và cấu hình trang web trên Drupal thường tốn nhiều thời gian hơn so với WordPress, điều này có thể là một thách thức cho những người không chuyên về kỹ thuật.

– Lựa chọn phong phú về mô-đun và chủ đề: Drupal có một bộ sưu tập 51.000 mô-đun và chủ đề rất phong phú, cho phép người dùng tùy chỉnh trang web theo nhu cầu của mình. Khác với nhiều plugin và chủ đề trên WordPress, các mô-đun của Drupal có khả năng cấu hình cao, giúp bạn tạo ra trang web phù hợp với yêu cầu cụ thể.

– Bảo mật hàng đầu: Drupal nổi tiếng với mức độ bảo mật cao nhất trong số các nền tảng mã nguồn mở, với ít sự cố bảo mật hơn khi so sánh với WordPress và Joomla.

– Chi phí xây dựng và tùy chỉnh: Chi phí để phát triển một trang web Drupal thường dao động từ 15.000 đến 42.000 USD, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp của dự án.

Phù hợp nhất cho: Các nhà phát triển và doanh nghiệp có nguồn lực kỹ thuật tốt 

Xem thêm: https://www.drupal.org/ 

Joomla 

Joomla là nền tảng quản lý nội dung lý tưởng được thiết kế để trở thành nền tảng trung gian, kết hợp tính linh hoạt của Drupal với tính thân thiện của WordPress. Đây là lựa chọn phù hợp cho các công ty lớn và cá nhân có kiến thức kỹ thuật nhất định.

Những đặc điểm chính của Joomla:

– Trung gian giữa WordPress và Drupal: Joomla mang lại sự cân bằng giữa dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh cao, giúp người dùng dễ dàng quản lý nội dung.

– Hơn 5.500 tiện ích mở rộng: Mặc dù có một kho tiện ích phong phú, việc cài đặt và quản lý chúng có thể trở nên phức tạp.

– Thiếu chức năng tự động cập nhật: Điều này khiến các trang web Joomla dễ bị tấn công nếu không được duy trì thường xuyên.

– Chi phí xây dựng và tùy chỉnh: Chi phí phát triển một trang web Joomla dao động từ 700 đến 6.500 đô la, tùy thuộc vào đối tượng hợp tác.

Phù hợp nhất cho: Các công ty lớn và cá nhân có hiểu biết về kỹ thuật.

Xem thêm: https://www.joomla.org/ 

Shopify

Shopify là một nền tảng thương mại điện tử giúp quản lý nội dung,được thiết kế dành riêng cho các nhà bán lẻ trực tuyến, giúp bạn thiết lập và quản lý toàn bộ cửa hàng của mình một cách dễ dàng. 

Những đặc điểm chính của Shopify:

– Lý tưởng cho người mới bắt đầu: Shopify đơn giản hóa quy trình mở cửa hàng trực tuyến, làm cho nó dễ tiếp cận ngay cả với những người không có kinh nghiệm kỹ thuật.

– Lựa chọn chủ đề và ứng dụng hạn chế: Mặc dù có nhiều tính năng, người dùng có thể cảm thấy bị giới hạn trong việc tùy chỉnh giao diện và chức năng.

– Quản lý tự động: Shopify sẽ xử lý các bản sao lưu và cập nhật phần mềm, giúp bạn tập trung vào kinh doanh.

– Gói dịch vụ linh hoạt: Cung cấp ba gói giá từ 29 đến 299 đô la mỗi tháng, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Thích hợp nhất cho: Thương mại điện tử và người mới bắt đầu 

Xem thêm: https://s.net.vn/3kJI 

Content Hubspot 

Content Hub là công cụ quản lý nội dung mạnh mẽ, tích hợp trực tiếp với các tính năng tiếp thị, bán hàng và dịch vụ, cho phép bạn dễ dàng thu thập thông tin khách hàng tiềm năng. 

Những đặc điểm chính của Content Hubspot:

– Tính linh hoạt: Content Hub Professional còn có tích hợp CRM của HubSpot, giúp tạo và quản lý nội dung thông minh với nhiều phiên bản trang web, trang đích, email, và biểu mẫu dựa trên thông tin cụ thể mà bạn đã lưu trữ về khách hàng.

– Bảo mật: khác biệt so với các hệ thống CMS mã nguồn mở nhờ vào quá trình hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp và ứng dụng bên thứ ba. Điều này loại bỏ nhu cầu theo dõi hoặc bảo trì plugin, đảm bảo tính an toàn cho trang web của bạn. Các tính năng bảo mật tích hợp sẵn, như CDN toàn cầu và Tường lửa ứng dụng web (WAF), cùng với đội ngũ bảo mật chuyên nghiệp, giúp Content Hub bảo vệ trang web khỏi tấn công DDoS và các nguy cơ khác.

Chi phí: Content Hub có hai gói dịch vụ chính: Professional và Enterprise. Gói Professional, phù hợp cho các công ty phát triển nhanh, có giá 300 USD/tháng. Trong khi đó, gói Enterprise, cung cấp thêm nhiều tính năng cao cấp như cấu hình CDN tùy chỉnh và hỗ trợ đa miền thương hiệu, có giá 900 USD/tháng.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Xem thêm: https://www.hubspot.com/ 

Magento

Magento, hiện thuộc sở hữu của Adobe, là một nền tảng thương mại điện tử mã nguồn mở cho phép các chủ cửa hàng có kinh nghiệm tận dụng tối đa khả năng tùy chỉnh linh hoạt trong thiết kế trang web và quản lý nội dung. Phiên bản mã nguồn mở của Magento cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ cho những ai am hiểu công nghệ.

Những đặc điểm chính của Magento:

– Khả năng học tập: Magento đòi hỏi thời gian để làm quen với các tính năng và tiện ích mở rộng của nó, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu.

– Tiện ích mở rộng: Có tới 3.800 tiện ích bổ sung có sẵn trong Chợ tiện ích mở rộng của Magento, giúp mở rộng chức năng trang web theo nhiều cách khác nhau.

– Bảo mật và cập nhật: Các bản vá và cập nhật bảo mật cần được cài đặt thủ công, điều này có thể khó khăn cho những người không có đủ thời gian và nguồn lực.

– Chi phí: Chi phí trung bình để xây dựng một cửa hàng Magento cơ bản bắt đầu từ 20.000 đô la và có thể lên đến 40.000 đô la hoặc hơn cho các cửa hàng phức tạp.

Phù hợp nhất cho: Chủ cửa hàng thương mại điện tử và người bán có kinh nghiệm

Xem thêm: https://account.magento.com/customer/account/login 

Magnolia

Magnolia là một nền tảng quản lý nội dung không có giao diện, tích hợp tất cả trong một, được thiết kế để quản lý trải nghiệm kỹ thuật số cho nhiều trang web, ngôn ngữ và kênh khác nhau. Người dùng có thể lựa chọn giữa hai tùy chọn dịch vụ: dịch vụ đám mây hoặc dịch vụ khách hàng. Dịch vụ dựa trên đám mây cho phép các công ty khởi động nhanh chóng mà không cần đội ngũ devops hay hỗ trợ, trong khi tùy chọn lưu trữ trên máy khách cho phép tích hợp Java tùy chỉnh trên hạ tầng của riêng họ.

Những đặc điểm chính của Magnolia:

– Chức năng mạnh mẽ: Magnolia cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ. Mặc dù Magnolia dễ sử dụng, nhưng không trực quan như các CMS khác như WordPress. Tính dễ sử dụng còn phụ thuộc vào việc bạn chọn dịch vụ đám mây hay dịch vụ khách hàng, trong đó dịch vụ đám mây giúp người dùng khởi động nhanh hơn.

– Ứng dụng Pages: Người dùng có thể sử dụng ứng dụng này để tự do sáng tạo và quản lý nội dung khi tạo trang mới hoặc ra mắt các trang web nhỏ.

– Chi phí và khả năng tùy chỉnh: Một trong những điểm mạnh của Magnolia là tính linh hoạt, hoàn toàn dựa trên các mô-đun, cho phép hoán đổi và xây dựng tùy theo nhu cầu. Để nhận thông tin giá, bạn cần trao đổi trực tiếp với đại diện bán hàng của Magnolia.

Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp lớn, công ty khởi nghiệp và thương mại điện tử

Xem thêm: https://www.magnolia-cms.com/ 

Optimizely

Optimizely, nổi bật với các tính năng thử nghiệm A/B, đã mở rộng công cụ của mình cho các nhà tiếp thị, đặc biệt sau khi được Episerver mua lại, tạo ra đám mây nội dung Optimizely. Công cụ này cho phép biên tập viên dễ dàng tạo và chia sẻ nội dung hấp dẫn, đồng thời giúp các nhà phát triển nhanh chóng ra mắt các trang mới.

Những đặc điểm chính của Optimizely:

– Khả năng tùy chỉnh: Trình chỉnh sửa trực quan của Optimizely sử dụng trải nghiệm WYSIWYG, tương thích với nhiều ngôn ngữ lập trình, giúp bạn dễ dàng xem trước dự án. Tính năng “xuất bản ở mọi nơi” cho phép tạo nội dung một lần và sử dụng lại trên nhiều kênh. 

– Bảo vệ: Thông tin liên lạc từ khách truy cập được mã hóa bằng TLS. Optimizely yêu cầu xác thực hai yếu tố và cung cấp chương trình tiền thưởng cho việc báo cáo lỗi bảo mật.

– Giá cả: Optimizely cung cấp nhiều tùy chọn gói, cần liên hệ trực tiếp để biết giá cụ thể.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp lớn cần ra mắt trang web hoặc trang mới một cách nhanh chóng

Xem thêm: https://www.optimizely.com/ 

PrestaShop 

PrestaShop là nền tảng quản lý nội dung (CMS) thương mại điện tử mang tính trung gian, kết hợp giữa độ mạnh mẽ của Magento với sự đơn giản của Shopify. PrestaShop lý tưởng cho những chủ cửa hàng và người bán có kinh nghiệm kỹ thuật nhất định.

Những đặc điểm chính của PrestaShop:

– Bảo mật cửa hàng: Yêu cầu bật SSL và cập nhật phần mềm thường xuyên để đảm bảo an toàn cho cửa hàng.

– Chi phí hỗ trợ: Các tiện ích bổ sung và gói hỗ trợ có thể khá đắt từ 53 đến 560 đô la mỗi tháng, cùng với  một khoản phí một lần cho hỗ trợ kỹ thuật. 

Phù hợp nhất cho: Chủ cửa hàng và người bán có một số kinh nghiệm kỹ thuật

Xem thêm: https://prestashop.com/ 

TYPO3

TYPO3 là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) mã nguồn mở, lý tưởng cho việc xây dựng các trang web doanh nghiệp quy mô lớn. 

Những đặc điểm chính của TYPO3:

– Khả năng tùy chỉnh: TYPO3 được trang bị hơn 9.000 tính năng ngay từ khi cài đặt, cho phép người dùng tạo ra các cài đặt đa trang web phức tạp. Dù sở hữu nhiều chức năng tích hợp mạnh mẽ, TYPO3 vẫn thiếu một số tính năng cơ bản như mô-đun nhúng video và thư viện ảnh. Để bổ sung cho những thiếu sót này, người dùng có thể tích hợp với hàng nghìn công cụ và dịch vụ từ kho mở rộng của TYPO3.

– Bảo mật: TYPO3 cung cấp nhiều tính năng bảo mật tích hợp, công cụ tuân thủ và cập nhật thường xuyên để bảo vệ trang web của bạn. Nhóm bảo mật của TYPO3 thường xuyên phát hành bản cập nhật và thông báo cho chủ sở hữu qua email. 

– Chi phí: Chi phí cho một trang web TYPO3 cơ bản do freelancer thực hiện có thể chỉ khoảng 500 đô la, hoặc chỉ 100 đô la nếu bạn tự thực hiện. Tuy nhiên, chi phí có thể nhanh chóng tăng lên đến hàng nghìn đô la mỗi năm.

Chi phí liên quan đến việc xây dựng và quản lý nội dung của một trang web TYPO3 bao gồm:

– Đăng ký tên miền: khoảng 15 đô la mỗi năm.

– Chi phí lưu trữ: từ 6 đến 69 đô la mỗi tháng.

– Mẫu và tiện ích mở rộng cao cấp: khoảng 49 đô la.

Phù hợp nhất cho: Những nhà phát triển hoặc nhóm có kiến thức kỹ thuật vững vàng.

Xem thêm: https://typo3.org/ 

Crownpeak

Crownpeak CMS là giải pháp lý tưởng cho những người mới bắt đầu và những ai không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực quản lý nội dung. Với giao diện thân thiện, Crownpeak cho phép người dùng thực hiện mọi chức năng mà các đối thủ cạnh tranh phức tạp hơn có thể làm. Hệ thống này mang lại sự linh hoạt cho các công ty trong việc tích hợp vào hệ thống hiện tại của họ mà không cần công cụ phức tạp. Chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản, người dùng có thể viết, xuất bản bài viết mới và quản lý quy trình làm việc hiệu quả.

Những đặc điểm chính của Crownpeak:

– Dễ dàng sử dụng: Việc thiết lập Crownpeak không đòi hỏi nhiều hỗ trợ kỹ thuật, phù hợp cho những người mới trong quản lý nội dung. Cài đặt quản trị có thể được cấu trúc sao cho tác giả chỉ có thể thay đổi một số thành phần nhất định, ngăn ngừa việc xóa hoặc chỉnh sửa nội dung không mong muốn.

– Khả năng tùy chỉnh: Khác với nhiều hệ thống CMS khác, Crownpeak cho phép người dùng sử dụng ngôn ngữ lập trình ưa thích của mình, mang lại sự linh hoạt trong tùy chỉnh.

– Chi phí: Giá dịch vụ được cung cấp theo hình thức báo giá, do đó, có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

– Bảo mật ưu tiên: Dữ liệu của bạn được bảo vệ thông qua Amazon Web Services, với các biện pháp bảo mật bổ sung nhằm đảm bảo an toàn thông tin.

– Chi phí: Giá của Crownpeak không được công khai và chỉ cung cấp theo hình thức báo giá. Để biết thêm thông tin về nhu cầu quản lý nội dung của doanh nghiệp cụ thể, bạn cần liên hệ trực tiếp với Crownpeak để được tư vấn và đưa ra khuyến nghị về sản phẩm phù hợp nhất

Phù hợp nhất cho: Các công ty vừa và nhỏ có nguồn lực công nghệ thông tin hạn chế

Xem thêm: https://www.crownpeak.com/ 

Contentful

Contentful là một nền tảng quản lý nội dung không đầu dựa trên đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các công ty doanh nghiệp. Với các công cụ mạnh mẽ để tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung, cùng với API linh hoạt cho phép phân phối nội dung đến bất kỳ kênh kỹ thuật số nào, Contentful mang lại giải pháp toàn diện cho việc quản lý nội dung kỹ thuật số.

Những đặc điểm chính của Contentful:

– Khả năng tùy chỉnh: Khác với các nền tảng CMS truyền thống, Contentful yêu cầu người dùng tạo một mô hình nội dung ban đầu để cung cấp thông tin cho API về loại nội dung gửi đến ứng dụng cuối. Điều này cho phép tùy chỉnh giao diện và chức năng của dự án, cũng như chỉnh sửa ứng dụng Contentful thông qua các công cụ như trình chỉnh sửa trường nguồn mở và hệ thống thiết kế Forma 36 mà không cần xây dựng lại các thành phần.

– Bảo mật tối ưu: Nền tảng này được tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ từ Amazon Web Services (AWS), đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ. Ngoài ra, Contentful cũng cung cấp các biện pháp bảo mật bổ sung như bảo vệ DDoS, giới hạn tỷ lệ và xác thực hai yếu tố (2FA).

– Chi phí: Contentful cung cấp ba mức giá khác nhau: một gói miễn phí, một gói cho nhóm với mức giá khởi điểm là 300 đô la mỗi tháng, và một gói dành cho các công ty doanh nghiệp. Đối với mức giá doanh nghiệp, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác. Chi phí trung bình dao động từ 0 đến 300 đô la mỗi tháng hoặc nhiều hơn cho các tổ chức doanh nghiệp lớn.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp vừa và lớn có nguồn lực kỹ thuật

Xem thêm: https://www.contentful.com/ 

Storyblok 

Storyblok là CMS không đầu được hơn 40.000 nhà phát triển và nhà tiếp thị ưa chuộng, phù hợp cho các trang web doanh nghiệp, thương mại điện tử và ứng dụng di động.

Những đặc điểm chính của Storyblok:

– Tính năng nổi bật: Storyblok cung cấp công cụ chỉnh sửa trực quan, khối nội dung tùy chỉnh và tính năng kéo thả, tương tự WordPress. Khả năng tùy chỉnh Visual editor thông qua hệ thống plugin giúp đáp ứng nhu cầu biên tập viên dễ dàng. Ngoài ra, tính năng bản địa hóa nâng cao cho phép thiết lập chiến lược nội dung đa quốc gia.

– Bảo mật: Storyblok sử dụng AWS với các tính năng bảo mật như tường lửa web, kiểm tra phục hồi hàng tháng và sao lưu hàng ngày.

-Chi phí: Gói miễn phí cho cá nhân và trả phí từ 99 €/tháng cho doanh nghiệp, có thể điều chỉnh lên đến 3.299 €/tháng cho nhu cầu lớn hơn.

Phù hợp nhất cho: Người quản lý nội dung và nhà tiếp thị 

Xem thêm: https://www.storyblok.com/ 

Concrete CMS

Concrete CMS là nền tảng quản lý nội dung mã nguồn mở, thân thiện cho người mới bắt đầu và biên tập viên nhờ tính đơn giản như một trình xử lý văn bản, kết hợp với khung phát triển linh hoạt cho các nhà phát triển.

Những đặc điểm chính của Concrete CMS:

– Khả năng tùy chỉnh: Concrete CMS cung cấp các mẫu, trường biểu mẫu tùy chỉnh và hệ thống bình luận. Người dùng có thể cài đặt thêm tiện ích bổ sung và chủ đề từ ConcreteCMS marketplace.

– Bảo mật: Concrete hỗ trợ bảo mật qua tính năng cập nhật phần mềm chỉ với một cú nhấp chuột và thông báo tự động khi có bản cập nhật cho các tiện ích bổ sung.

– Chi phí: Là mã nguồn mở, Concrete CMS có chi phí phụ thuộc vào tên miền, lưu trữ và các tiện ích cao cấp, dao động từ 50 – 800 đô/năm

Phù hợp nhất cho: Người mới bắt đầu và những người làm việc trong vai trò biên tập

Xem thêm: https://www.concretecms.com/ 

Content Stack 

Contentstack là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) không đầu (headless CMS), được thiết kế để kết hợp tối ưu công nghệ quản lý nội dung và trải nghiệm kỹ thuật số. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý và phân phối nội dung trên nhiều kênh, từ trình duyệt đến thiết bị đeo thông minh, giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên đa nền tảng.

Những đặc điểm chính của Contentstack:

– CMS không đầu cấp doanh nghiệp: Cho phép kiểm soát hoàn toàn các loại nội dung và cách chúng được quản lý. Contentstack cung cấp trình soạn thảo văn bản phong phú, linh hoạt với các tùy chỉnh sâu về định dạng.

– Khả năng tùy chỉnh cao: Các nhà phát triển có thể tạo ra mô hình nội dung qua Content Type Builder, xác định rõ cấu trúc và giao diện hiển thị nội dung trên trang web hoặc ứng dụng. Điều này giúp tối ưu hóa nội dung cho từng thiết bị.

– Bảo mật mạnh mẽ: Nội dung trên Contentstack được bảo vệ qua HTTPS, cùng với khóa API và mã thông báo truy cập. Nền tảng cũng đảm bảo sao lưu hàng ngày và tự động phiên bản hóa mọi nội dung.

– Chi phí: Contentstack cung cấp ba mức giá khác nhau. Gói cơ bản có mức phí từ 995 đô la mỗi tháng, và chi phí tăng cao đối với các gói cao cấp hơn.

Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp lớn có nguồn lực phát triển

Xem thêm: https://www.contentstack.com/ 

Webflow

Webflow là một nền tảng quản lý nội dung không đầu (headless CMS) trực quan, giúp các nhà thiết kế web tạo và tùy chỉnh trang web mà không cần lo lắng về việc lưu trữ, bảo mật, hay hiệu suất. Với giao diện thiết kế giống Photoshop, người dùng có thể kéo-thả các thành phần để xây dựng trang web một cách trực quan và hoàn toàn tùy chỉnh.

Những đặc điểm chính của Webflow:

– Quản lý nội dung dễ dàng: Cho phép người dùng kéo và thả các thành phần, điều chỉnh kiểu dáng với công cụ như CSS Grid và Flexbox.

– Tùy chỉnh nâng cao: Hơn 2.000 mẫu dựng sẵn và các công cụ thiết kế tinh vi giúp người dùng tạo ra trang web hoàn toàn tùy chỉnh từ đầu.

– Bảo mật mạnh mẽ: Được hỗ trợ bởi AWS, Webflow đảm bảo an toàn qua chứng nhận SSL, bảo vệ DDoS, và các tính năng bảo mật tích hợp như xác thực hai yếu tố (2FA) và quyền dựa trên vai trò.

– Chi phí: Webflow cung cấp các gói dịch vụ từ 14 đô la đến 212 đô la một tháng, với các tùy chọn thương mại điện tử và doanh nghiệp cao cấp hơn. Phí tên miền tùy chỉnh là 15 đô la một năm.

Phù hợp nhất cho: Nhà thiết kế và nhà tiếp thị có kỹ năng thiết kế

Xem thêm: https://webflow.com/ 

Cách chọn hệ thống quản lý nội dung (CMS) phù hợp

 Khi chọn hệ thống CMS, có một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nội dung. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng:

1. Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt: Để chọn CMS phù hợp cho doanh nghiệp, tính linh hoạt là yếu tố quan trọng hàng đầu. Một CMS lý tưởng cần có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép dễ dàng điều chỉnh và mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Đồng thời, nó nên tích hợp tốt với các công cụ khác như CRM, ERP để tạo quy trình liền mạch và tối ưu hiệu quả, giúp đội ngũ dễ dàng sử dụng và luôn cập nhật tính năng mới. 

2. Dễ sử dụng với giao diện thân thiện: Một hệ thống CMS có giao diện trực quan và dễ sử dụng giúp cả người quản trị và người dùng cuối dễ dàng thao tác mà không cần kiến thức kỹ thuật sâu. Đây là yếu tố quan trọng để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

3. Hỗ trợ từ cộng đồng và tài liệu hướng dẫn: Việc có một cộng đồng người dùng lớn, tài liệu hướng dẫn chi tiết và sự hỗ trợ từ nhà cung cấp hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm giải pháp và nhận được sự hỗ trợ khi gặp vấn đề.

4. Bảo mật và hiệu suất: Bảo vệ an toàn cho nội dung, người dùng, và khách truy cập trên trang web là yếu tố quan trọng để lựa chọn CMS phù hợp với doanh nghiệp. Khi đánh giá các giải pháp khác nhau, hãy xác định rõ vai trò bảo mật mà nền tảng sẽ đảm nhiệm và các nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện để đảm bảo an toàn cho website.

Ví dụ, liệu bạn có phải sao lưu trang web thủ công, cập nhật phần mềm thường xuyên và cài đặt tiện ích bổ sung bảo mật, hoặc tự mua chứng chỉ SSL không? Đây chỉ là một vài câu hỏi quan trọng khi lựa chọn CMS. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm với các biện pháp bảo mật, nên chọn một nền tảng tích hợp các giao thức bảo mật mạnh mẽ, tính năng bảo vệ tự động, và có nhóm hỗ trợ chuyên nghiệp để giữ website của bạn an toàn.

5. Chi phí: Ngân sách là yếu tố then chốt trong việc chọn CMS, nó không chỉ đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của khách truy cập mà còn phù hợp với khả năng tài chính. Nhiều nền tảng hiện nay, như CMS miễn phí của HubSpot, cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt và có thể mở rộng, cho phép nâng cấp theo sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo CMS sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn trong quá trình phát triển lâu dài.

6. Khả năng tích hợp và mở rộng: Hệ thống CMS cần hỗ trợ tích hợp các công cụ như phân tích, email marketing, và mạng xã hội. Ngoài ra, khả năng mở rộng của hệ thống sẽ giúp đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp.

7. Chi phí và hỗ trợ kỹ thuật: Nghiên cứu các đánh giá từ người dùng thực tế về hệ thống CMS sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu suất và trải nghiệm, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn. Đồng thời, việc phân tích lựa chọn CMS của các đối thủ hoặc thương hiệu uy tín trong cùng ngành cũng rất hữu ích, vì các hệ thống mà họ sử dụng thường đã được chứng minh về khả năng mở rộng và phù hợp cho tương lai. Học hỏi từ các thương hiệu lớn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thành công khi chọn CMS.

8.Mức độ phổ biến trên thị trường: Một cách hiệu quả để chọn CMS là xem xét các thương hiệu uy tín hoặc đối thủ đang sử dụng. Nếu các thương hiệu lớn trong ngành tin dùng một nền tảng, điều đó cho thấy CMS này có giá trị và khả năng mở rộng tốt. Ngay cả khi đã có CMS, bạn vẫn có thể đánh giá lại để đảm bảo nền tảng đáp ứng được các mục tiêu hiện tại, đồng thời học hỏi chiến lược từ các thương hiệu thành công. 

Cách xây dựng một trang web với hệ thống quản lý nội dung

Sau khi bạn đã chọn được hệ thống CMS phù hợp nhất cho nhu cầu của mình, dưới đây là các bước nhanh chóng để thiết lập trang web với CMS:

1. Mua dịch vụ lưu trữ web và tên miền: Đây là các yếu tố cần thiết để khởi chạy bất kỳ CMS tự lưu trữ nào. Nếu bạn dùng các nền tảng xây dựng trang web hoặc CMS lưu trữ sẵn, bạn sẽ không cần lưu trữ riêng, nhưng vẫn cần mua tên miền.

2. Cài đặt hệ thống quản lý nội dung trên máy chủ: Phần lớn các dịch vụ lưu trữ hiện nay đều cung cấp công cụ cài đặt nhanh cho các hệ thống quản lý nội dung phổ biến như WordPress và Joomla. Trong trường hợp sử dụng HubSpot Content Hub hoặc nền tảng lưu trữ sẵn, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản và có thể bắt đầu xây dựng trang web mà không cần cài đặt thêm.

3. Thiết lập thiết kế trang web với công cụ tạo chủ đề: Trước khi bổ sung nội dung, bạn nên thiết lập bố cục và giao diện cơ bản cho trang web. Các CMS hiện nay đều có sẵn nhiều chủ đề và mẫu giao diện. Bạn có thể tìm các mẫu thiết kế sẵn trên các nền tảng như HubSpot Template Marketplace để tiết kiệm thời gian.

4. Thêm nội dung vào trang web: Khi đã có thiết kế cơ bản, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa nội dung tích hợp trong CMS để bắt đầu xây dựng nội dung.

5. Cài đặt tiện ích mở rộng khi cần: Để thêm các tính năng mới cho trang web, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng bổ sung có sẵn trên các nền tảng CMS.

6. Xuất bản trang web và đưa vào hoạt động: Khi đã sẵn sàng để mở trang web cho người dùng, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Xuất bản” (nếu có) hoặc chỉ cần cài đặt lại hệ thống quản lý nội dung là trang web sẽ tự động hoạt động.

Vì sao nên sử dụng hệ thống quản lý nội dung

Tiết kiệm chi phí vận hành

Sử dụng hệ thống CMS giúp bạn dễ dàng quản lý nội dung trang web mà không cần đến sự hỗ trợ liên tục từ các nhà phát triển. Điều này làm giảm chi phí thuê nhân sự kỹ thuật hoặc chi phí phát sinh khi cần cập nhật nội dung, từ đó giúp tối ưu hóa ngân sách quản lý nội dung.

Tiết kiệm thời gian và dễ dàng quản lý nội dung

Các hệ thống CMS hiện nay thường có giao diện quản trị thân thiện, cho phép bạn cập nhật, thay đổi và quản lý nội dung một cách nhanh chóng, ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm lập trình. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn dễ dàng duy trì và quản lý nội dung trang web hiệu quả.

Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng

Hệ thống quản lý nội dung cung cấp công cụ để tạo ra giao diện trang web tương tác và thu hút. Bạn có thể tích hợp các tính năng như bình luận, chia sẻ trên mạng xã hội, mẫu liên hệ và nhiều yếu tố khác để tăng cường trải nghiệm và tương tác của người dùng với trang web.

Đảm bảo tính nhất quán và linh hoạt

Sử dụng hệ thống quản lý nội dung giúp duy trì tính nhất quán trong giao diện và bố cục trang web, từ phong cách thiết kế đến cấu trúc nội dung. Hệ thống CMS còn cho phép bạn linh hoạt điều chỉnh nội dung và bố cục theo nhu cầu mà không cần thay đổi mã nguồn, giúp trang web luôn phù hợp với mục tiêu quản lý nội dung của bạn.

Những lưu ý khi sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) 

Lựa chọn CMS phù hợp với nhu cầu

Đối với những người không có nhiều kinh nghiệm hoặc doanh nghiệp không có team IT chuyên nghiệp, lựa chọn một hệ thống quản lý nội dung dễ sử dụng sẽ giúp tối ưu quy trình quản lý nội dung.Do đó, bạn cần xác định rõ các yếu tố quan trọng của website như giao diện, tính năng, và chi phí để có thể chọn CMS đáp ứng đúng mục tiêu và phù hợp với ngân sách.

Cập nhật CMS thường xuyên

Các bản cập nhật của các hệ thống quản lý nội dung thường mang đến những cải tiến về hiệu suất, giao diện người dùng, công cụ phân tích và tối ưu SEO. Cập nhật CMS giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của hệ thống, đồng thời giảm nguy cơ bảo mật. Các nhà phát triển CMS liên tục sửa lỗi và gia tăng bảo mật cho các phiên bản mới, giúp trang web an toàn trước các lỗ hổng bảo mật có thể bị khai thác.

Sử dụng plugin và theme từ nguồn đáng tin cậy

Để đảm bảo an toàn và hiệu suất tối ưu cho website, nên chọn plugin và theme từ các nguồn uy tín, tránh sử dụng phiên bản không rõ nguồn gốc. Các plugin và theme chất lượng thường có chi phí hợp lý và được cập nhật thường xuyên, giúp bảo vệ dữ liệu của website và nâng cao tốc độ hiển thị.

Sao lưu dữ liệu định kỳ

Để bảo vệ dữ liệu quan trọng, việc sao lưu định kỳ là bước không thể thiếu trong quản lý nội dung CMS. Sao lưu thường xuyên giúp website khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi gặp rủi ro, hạn chế thiệt hại do các cuộc tấn công, và tiết kiệm chi phí sửa chữa sau này. Bạn có thể sao lưu thủ công miễn phí để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu cho website của mình.

Kết luận 

Quản lý nội dung là yếu tố cốt lõi giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành và phát triển trang web của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý nội dung (CMS) phù hợp không chỉ hỗ trợ việc tạo lập, chỉnh sửa và duy trì nội dung một cách dễ dàng, mà còn giúp cải thiện khả năng tương tác với người dùng, tăng cường bảo mật và tối ưu hóa hiệu suất trang web. Việc chọn hệ thống quản lý nội dung phù hợp với nhu cầu sẽ mang lại lợi ích lâu dài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao chất lượng quản lý nội dung một cách bền vững. 

Xem thêm: https://rentracks.com.vn/du-doan-5-xu-huong-mua-sam-cuoi-nam-2024/