Trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần có chiến lược tối ưu chi phí hiệu quả. Cắt giảm các chi phí không cần thiết, kiểm soát ngân sách chặt chẽ và quản lý dòng tiền một cách tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Vậy làm thế nào để quản lý chi phí tốt mà vẫn đảm bảo tăng trưởng? Cùng khám phá ngay TOP 5 chiến lược tối ưu chi phí cho doanh nghiệp Việt Nam năm 2025!

CHIẾN LƯỢC TỐI ƯU CHI PHÍ LÀ GÌ 

Chiến lược tối ưu chi phí là quá trình cắt giảm hoặc điều chỉnh các khoản chi nhằm gia tăng lợi nhuận và đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp. 

Trong lĩnh vực thương mại điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bất động sản so với các cửa hàng truyền thống, nhưng vẫn phải chi tiêu cho sản xuất, tìm nguồn cung ứng, quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, hoàn tất đơn hàng và tiếp thị. 

Do đó, nếu không có một chiến lược tối ưu chi phí rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng ngân sách bị phân bổ sai, gây lãng phí và ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính.

CÁC LOẠI CHI PHÍ 

1. Chi phí cố định

Chi phí là chi phí không thay đổi bất kể sản lượng của doanh nghiệp có thay đổi. Một chiến lược tối ưu chi phí hiệu quả cần bắt đầu từ việc kiểm soát chi phí cố định, bao gồm tiền thuê mặt bằng, phí bảo hiểm và lương nhân viên. Vì các khoản này thường dựa trên hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp chỉ có thể tối ưu bằng cách đàm phán lại khi hợp đồng hết hạn hoặc tìm phương án tiết kiệm chi phí hơn.

2. Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi theo sản lượng và có ảnh hưởng lớn đến ngân sách. Một chiến lược tối ưu chi phí hợp lý sẽ tập trung vào kiểm soát nguyên liệu, tối ưu nhân công và cải thiện quy trình sản xuất nhằm giảm thiểu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

3. Chi phí trực tiếp

Chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến sản phẩm và dịch vụ, còn được gọi là giá vốn hàng bán (COGS). Để triển khai chiến lược tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần tìm nguồn cung ứng giá tốt, quản lý hàng tồn kho hiệu quả và nâng cao năng suất lao động nhằm giảm chi phí mà vẫn duy trì lợi nhuận.

4. Chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp là các chi phí như tiền thuê văn phòng, bảo hiểm hay lương nhân viên hành chính là những khoản có thể cắt giảm mà không ảnh hưởng đến sản xuất. Việc kiểm soát tốt chi phí gián tiếp là một phần quan trọng trong chiến lược tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và vận hành hiệu quả hơn.

TOP 5 CHIẾN LƯỢC TỐI ƯU CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP 

1. Xây dựng kế hoạch tài chính và ngân sách hợp lý

Một chiến lược tối ưu chi phí hiệu quả bắt đầu từ việc lập kế hoạch tài chính và ngân sách rõ ràng, sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững ngay cả trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Xác định chi phí cố định và chi phí biến đổi: Doanh nghiệp cần phân loại và kiểm soát từng khoản chi để xây dựng chiến lược tối ưu chi phí hiệu quả. Chi phí cố định bao gồm tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, chi phí phần mềm quản lý… Trong khi đó, chi phí biến đổi như nguyên vật liệu, vận chuyển, marketing có thể thay đổi theo tình hình kinh doanh. Hiểu rõ các loại chi phí này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền chặt chẽ hơn.

Đặt giới hạn ngân sách và tuân thủ nguyên tắc tài chính

Một chiến lược tối ưu chi phí thông minh là áp dụng các quy tắc quản lý ngân sách như 50/30/20. Trong đó:

• 50% ngân sách dành cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• 30% đầu tư cho phát triển và mở rộng.
• 20% dùng để dự phòng rủi ro, đảm bảo doanh nghiệp có thể ứng phó với những biến động không lường trước.

Liên tục theo dõi và điều chỉnh ngân sách linh hoạt: Việc cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch tài chính, tránh chi tiêu vượt mức. Một chiến lược tối ưu chi phí không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2. Giám sát và cắt giảm chi phí không cần thiết

Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính là chi tiêu không kiểm soát, dẫn đến ngân sách bị hao hụt mà không mang lại giá trị thực sự. Để nhận diện và cắt giảm các chi phí không cần thiết, doanh nghiệp nên:

Phân tích và đánh giá các khoản chi thường xuyên: Doanh nghiệp nên rà soát định kỳ tất cả các khoản chi tiêu, từ hoạt động vận hành, marketing đến nhân sự để xác định những chi phí dư thừa hoặc không tạo ra giá trị. Ví dụ như dịch vụ đăng ký theo tháng nhưng ít dùng, in ấn giấy tờ không quan trọng, các quảng cáo chạy nhưng tỷ lệ chuyển đổi thấp…

Tối ưu chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc: Thay vì cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp có thể tái cơ cấu đội ngũ, tự động hóa một số quy trình hoặc thuê ngoài (outsourcing) những công việc không thuộc hoạt động cốt lõi, từ đó giảm chi phí cố định mà vẫn đảm bảo hiệu suất vận hành.

3. Sử dụng công nghệ để triển khai chiến lược tối ưu chi phí

Trong thời đại số, ứng dụng công nghệ không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tiết kiệm nhân lực mà còn là chiến lược tối ưu chi phí vận hành một cách hiệu quả. Thay vì duy trì những phương pháp thủ công tốn kém, doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ thông minh để quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhằm: 

Tự động hóa quy trình để giảm chi phí vận hành: Việc sử dụng phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Ví dụ sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo giúp tối ưu vận hành và quản lý cửa hàng, kho, tài chính, hạn chế thất thoát cho doanh nghiệp. 

Chuyển đổi số để tiết kiệm chi phí nhân sự và văn phòng: Nhiều doanh nghiệp có xu hướng làm việc remote/ hybrid, giao tiếp trên nền tảng số để giảm chi phí vận hành văn phòng offline. 

Tối ưu chi phí marketing với công nghệ AI và dữ liệu số: Thay vì chạy quảng cáo tràn lan, doanh nghiệp có thể tận dụng AI và phân tích dữ liệu (Big Data) để tối ưu ngân sách marketing, nhắm đúng đối tượng khách hàng và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi. Một số công cụ phổ biến bao gồm Google Analytics, chatbot AI, Email marketing tự động.

4. Chiến lược tối ưu chi phí bằng cách đánh giá nhà cung cấp 

Kiểm soát và đánh giá nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi, đánh giá năng lực nhà cung cấp để đảm bảo mức giá cạnh tranh và chất lượng ổn định. Việc duy trì mối quan hệ lâu dài với các đối tác uy tín giúp tối ưu chi phí và tránh rủi ro trong quá trình vận hành.

Các công cụ giúp kiểm soát và đánh giá nhà cung cấp: SAP Ariba, BravoSupplier, KiotViet, MISA AMIS Mua hàng

Đàm phán hợp đồng để tối ưu ngân sách: Một trong những chiến lược tối ưu chi phí quan trọng là thương lượng lại hợp đồng để có điều khoản tốt hơn. Hãy tận dụng lợi thế mua số lượng lớn để yêu cầu mức giá ưu đãi hoặc chiết khấu khi thanh toán sớm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo nguồn cung ổn định.

Hợp nhất dịch vụ phần mềm để giảm chi phí: Nhiều doanh nghiệp đang sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm quản lý riêng lẻ, dẫn đến chi phí vận hành cao. Hợp nhất các dịch vụ trên cùng một nền tảng có thể giúp cắt giảm chi phí không cần thiết, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc.

Đa dạng hóa nguồn cung để đảm bảo linh hoạt: Không nên phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất. Việc có ít nhất 2-3 nhà cung cấp thay thế giúp doanh nghiệp chủ động khi có sự cố về giá cả, nguồn hàng hoặc lịch trình giao hàng. Điều này giúp đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh không bị gián đoạn.

5. Tham gia vào mô hình affiliate marketing 

Trong thời đại số, affiliate marketing (tiếp thị liên kết) đã trở thành một trong những chiến lược tối ưu chi phí quảng cáo sản phẩm mà vẫn đảm bảo hiệu quả doanh thu. Thay vì chi ngân sách lớn cho quảng cáo truyền thống, doanh nghiệp có thể tận dụng mạng lưới affiliate để tiếp cận khách hàng mục tiêu với chi phí linh hoạt và hiệu quả hơn bằng cách:

Giảm thiểu rủi ro chi phí quảng cáo: Affiliate marketing giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí quảng bá nhờ mô hình “trả tiền theo hiệu suất”. Thay vì chi trả trước cho quảng cáo mà không chắc chắn về hiệu quả, doanh nghiệp chỉ phải trả hoa hồng khi có đơn hàng hoặc khách hàng tiềm năng thực tế. Điều này giúp tối ưu ngân sách marketing và hạn chế rủi ro lãng phí. Nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử đã tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi tháng bằng cách sử dụng affiliate thay vì chạy quảng cáo tràn lan trên Facebook hoặc Google.

Tiếp cận khách hàng rộng rãi mà không cần ngân sách lớn: Hợp tác với network affiliate giúp doanh nghiệp mở rộng độ phủ thương hiệu mà không cần đầu tư mạnh vào quảng cáo. Các publisher trong hệ thống, bao gồm website review, KOLs, influencer và nền tảng thương mại điện tử, sẽ giúp sản phẩm tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu một cách tự nhiên. Ví dụ, một thương hiệu mỹ phẩm có thể hợp tác với beauty blogger để đưa sản phẩm đến khách hàng thay vì phải chạy quảng cáo Facebook tốn kém.

Đo lường hiệu quả và tối ưu ngân sách dễ dàng: Network affiliate cung cấp các công cụ đo lường chính xác như số lượt click, tỷ lệ chuyển đổi và chi phí trên mỗi đơn hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xác định kênh nào hoạt động tốt để tập trung đầu tư và loại bỏ những kênh kém hiệu quả. Một công ty SaaS đã phát hiện rằng bài viết review phần mềm trên blog mang lại chuyển đổi cao hơn hẳn so với Google Ads, giúp họ tối ưu ngân sách hiệu quả hơn.

Tạo dòng doanh thu bền vững: Khi được triển khai đúng cách, affiliate marketing không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn tạo ra doanh thu dài hạn. Doanh nghiệp có thể duy trì hệ thống đối tác affiliate hoạt động liên tục, giúp tăng trưởng ổn định mà không cần liên tục chi ngân sách lớn cho quảng cáo. Đây chính là một chiến lược tiếp thị thông minh mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc để tối ưu chi phí và mở rộng quy mô bền vững.

CÁC NỀN TẢNG TIẾP THỊ LIÊN KẾT HÀNG ĐẦU TẠI VIỆT NAM

Các nền tảng tiếp thị liên kết hàng đầu tại Việt Nam có thể kể dến: Rentracks, Accesstrade, AdFlex, MasOffer, Ecomobi, Shopee Affiliate.

Trong đó, Rentracks – nền tảng tiếp thị liên kết từ Nhật Bản, với hệ thống vận hành hiệu quả, mang lại hiệu suất tối đa cho advertiser. Tích hợp công cụ tracking chính xác vào hệ thống dashboard giúp theo dõi chuyển đổi và tối ưu quá trình đánh giá chiến dịch tiếp thị liên kết một cách hiệu quả. 

Ngoài ra, Rentracks sở hữu mạng lưới publisher và các chiến dịch tiếp thị thông qua KOL/KOC hiệu quả trong các lĩnh vực như thương mại điện tử, tài chính, giáo dục, giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu. Bên cạnh đó, Rentracks cung cấp đa dạng hình thức quảng bá, từ CPO, CPS, CPL, CPI, giúp advertiser dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp với ngân sách và mục tiêu kinh doanh.

Với những ưu điểm nổi bật trên, Rentracks chính là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thông qua tiếp thị liên kết.

Đăng ký trở thành đối tác Advertiser của Rentracks tại đây. 

KẾT LUẬN 

Để duy trì sự phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế đầy thách thức, chiến lược tối ưu chi phí là điều không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Việc áp dụng các giải pháp như lập kế hoạch tài chính chặt chẽ, cắt giảm chi phí không cần thiết, ứng dụng công nghệ, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và tận dụng tiếp thị liên kết sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả mà vẫn đảm bảo tăng trưởng.

Hãy bắt đầu triển khai chiến lược tối ưu chi phí ngay hôm nay để xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, tối đa hóa lợi nhuận và tạo lợi thế cạnh tranh trong năm 2025!

Xem thêm: TOP 15+ CÔNG CỤ LÀM AFFILIATE MARKETING GIÚP TĂNG TRAFFIC VÀ CHUYỂN ĐỔI HIỆU QUẢ – Rentracks Vietnam